知道Excel还能这样用?四步汇总多个表格数据,再也不用复制到手酸和excel怎么汇总数据的题是怎么一回事吗?听小编为你讲解吧!
正值年中,老板让我们汇总上半年各地区提交的数据表。该怎么办?
每个地区一张桌子
华南地区开表,
复制]-打开汇总表-[粘贴]
然后打开华北区的表
[复制]-打开汇总表-[粘贴]
……
类似的任务还有很多
各单位提交报名表
各部门生产计划数据
各月销售数据表
如何将其汇总到一张表中?
一遍又一遍地重复操作,一定能完成!
然而这种“搬砖”实在是毫无技术含量可言,无聊至极!如果有100块手表,你甚至可以把你的手打残!
只要掌握正确的姿势,汇总多个表格中的数字只需几秒钟即可完成。何必呢?
我们来学习一下的一个技巧,利用Office2016自带的查询功能来完成合并多个表的任务。而且,只要合并一次,以后如果数据有更新,点击一个按钮就可以自动完成合并汇总。
接下来,我们以开篇的案例为例,看看如何通过4步快速将多个工作表汇总到一个文件中
创建查询;
导入数据;
整理数据;
导出到摘要工作表。
01创建查询
在[Data]选项卡下从文件工作簿创建一个新查询
02导入数据
找到包含所有要合并的子表的Excel文件,选择并导入。
03整理数据
这一步操作是最关键的。
编辑查询在导航器中,选择工作簿名称SalesDetailsxlsx。然后点击【编辑】进入查询编辑窗口,准备处理数据。
进入查询编辑窗口后,您将在数据区域中看到几列数据。看起来很复杂,但只有Data列包含详细数据,所以保留这一列就足够了。因此,必须首先删除除Data之外的所有列。
删除剩余列单击以选择“数据”列,然后删除所有其他冗余列。
接下来,我们需要提取表中包含的详细数据。提取方法非常简单,点击展开按钮即可。
展开数据单击“数据”旁边的展开按钮可检索所有详细数据。
原来每个地区的工作表都有一行标题地区、销售人员、销售收入。我们最终只保留其中之一作为标题。因此将其中之一设置为标题,然后清除多余的标题行。
设置标题行在工具栏中,单击[使用第一行作为标题]按钮。
清除冗余标题您只需按地区筛选,将列中带有【地区】的数据取消,然后确认筛选即可。它会自动过滤掉多余的标题行,只保留华东、华北、华南等详细数据。
经过以上5步,排序就完成了,得到了最终想要的汇总数据。但是,这些数据当前存在于查询编辑器中,需要执行最后一步将它们导出到Excel工作表。
04导出数据
单击【关闭并上传】按钮,将之前编译的所有汇总数据导出到工作表中。
只需点击几下鼠标,无需使用任何函数公式,无需编写任何编码程序,即可轻松完成单个Excel文件中多个工作表的数据合并和汇总。
仅仅为了这个功能,就值得升级体验Office2016版本。
更牛逼的还不是这些。
但下一步。
05更新数据
如果以后继续添加表格,比如添加【西南区】工作表怎么办?对于正常操作,只需再次复制并粘贴即可。
但是,没有必要使用查询功能来汇总和合并表。只需右键单击汇总表中的汇总数据,然后选择[刷新]。新的工作表数据会自动添加到汇总结果中。
这真的是一劳永逸的事情!老板再也不用担心我们汇总数据了。
06注意事项
要使用此功能,子表中的源数据必须是列表式记录,并且不能包含合并单元格。
本文中的方法可以汇总并合并Excel文件中的多个工作表。
那么,如何合并同一个文件夹中的多个Excel文件呢?
您可以对查询功能执行相同的操作,但您必须多执行一项操作。后面我会写一篇文章详细介绍具体方法。
曾经看到一个网友的帖子说
Excel是一个愚蠢的软件,是微软的一群白痴设计出来欺骗用户的!
我当时就震惊了,因为我不止一次看到过类似的论调
Word一点也不好用,很麻烦。PPT不是一个好软件。
……
人类所有的痛苦本质上都是对自己无能的愤怒。——王小波
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关于一些Excel还能这样用?四步汇总多个表格数据,再也不用复制到手酸的这类话题,以及excel怎么汇总数据的相关内容,本文已做出了详细的解,希望能帮助到诸位。
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