今天跟大家讲讲作为效率低下的“重灾区”，学校会议需要一场“极简主义”，和疫情期间校务会议发言稿对应的一些知识点，希望能对大家有所帮助。
德鲁克曾经说过如果你的公司开太多会议，我建议你离开……他认为开会的时候不能工作，工作的时候不能开会。会议过多是组织机制和制度不完善的表现。李希贵总裁也说过如果用结构就能解决题，就不需要制度；用制度就能解决题。如果能用制度解决题，就不需要开会。他们都强调尽可能少开会。
调查发现，目前学校会议的普遍现状是，老师们觉得会议太多，收获甚少，浪费时间，不值得。不开会，管理者往往会感到不安，很难精简，所以不得不开会。
总结学校会议的常见题，大多集中在以下几个方面参加人数过多；“会议”而不是“讨论”；拖延和不守时；碎片化和目的不明确；传输的信息太多，但价值不大。总而言之，会议室是学校效率低下的重灾区。
哪些会议值得召开？
我们对学校会议进行了初步梳理，发现会议名称多种多样
为了进一步总结和整理，参考《贝佐斯如何召开会议》，我们将学校会议归纳为四类决策会议、工作推进会议、创意探索会议和信息沟通会议。一般来说，学校信息发布会议次数最多、效率最低、教师反感最大。因此，此类会议应尽量少开或根本不开。实践证明，只要减少信息发布会的次数，教师的抵触情绪就会立即得到缓解。创意发现会有利于推动学校工作，可以适当增加。可根据学校实际需要，适时召开决策会和工作推进会。
如何召开各种会议
1决策会议
案例一学校经费如何使用
2016年9月，郑州创新实验学校开学不久，一位副校长拿着审批表来找我，说新学校新来了很多老师，希望购买一批专业书籍，提高老师的水平。专业品质。当我面对审批表时，我陷入了深深的思考如果这些正常的开支需要审批才能分配，校长将成为学校发展的障碍。于是，我们召开了学校会议，讨论学校经费应该如何使用。我们对所有资金进行规划，分配到各个部门和项目组，由相应的负责人管理。当然，前提是必须符合资金管理规定。
此后，我们在此基础上不断探索和变革，逐步进一步分散资金的使用。目前，我们实行预算制度，每学年开始时都会制定详细的预算。学校有100多个预算单位，各预算单位负责人有独立支出权。
从“买书”这一具体事件到“资金如何使用”事件的过程，是一个从决策到决策的过程，这也将使学校的运行更加高效。
案例2决定是否升级访控制
团队刚刚照顾了一所学校，政教主任申请在行政会议上讨论是否升级学校的门禁系统。由于目前的门禁系统给师生带来很多不便，建议对其进行升级。但升级会提高收费标准，需要班主任向家长解释。显然，由学校董事会来决定此事是不合适的。于是，政教主任在班主任会议上征求了大家的意见。因此，大部分班主任都觉得暂时没有升级的必要。因此，这项工作得出了一个结论暂停。没想到，几位班主任因此感到“受到高度尊重”，“现在有想做点什么的冲动”。
“让最了解信息的人来做决定，或者至少让他们参与决策”应该是此类会议的一个原则，以保证决策的正确性，同时激发团队的积极性。
情况三“分”还是“不分”
2010年12月，我就任校长不久，学校就遇到了困难小学一年级的一个小女孩每天早操迟到。因为冬天来了，洗漱、穿衣的任务很重。每天早上，生活老师都要帮宿舍里所有的女生收拾东西，时间超标。负责人提出了三套方案，各有利弊，一时难以抉择。于是我校长“怎么办”，但我无法给出案。只有小学全体教师例会“研究在线”环节中全体教师才能讨论的题。会议由负责人主持，大家各抒己见。然而谁也说服不了谁，仍然没有定论。
会后，负责人“我们该怎么办？”我当事人觉得哪种方法更好，负责人说他同意把同宿舍的女生分配到不同的宿舍，这样每个生活老师只需要负责一两个孩子。尽管老师们预言这种方式会有风险，但我们还是采取了分宿舍的方式来解决“总是迟到”的主要矛盾。因为之前我们已经做好了风险预判，所以大家都格外重视，执行起来也比较顺利。即使有一些小题，大家也都表示理解。
这个案例试图说明，或许确实没有完美的解决方案，也不可能让所有利益相关方都满意，但无论如何，解决题一定是第一要务。
以上三种情况属于决策，后两种情况属于决策。我们认为，决策与决策的区别在于，“决策”是对个别题的解决方案，而“决策”是对一般题的通用解决方案；一个“决定”一次只能解决一个题，而一个“决定”一次可以解决很多题；“决定”的影响是暂时的、个体的，而“决定”的影响则是长期的、整体的。
校长，应该少做决定，多做决定。管理大师彼得圣吉曾说过，领导者必须在三个层面上定义现实第一个层面是“事件”层面，第二个层面是“行为模式”层面，第三个层面是“系统结构”层面。在系统结构层面做出的决策可以帮助我们在遇到题时更高效、更全面地思考和解决题。
决策会议应该如何召开？
应注意以下几点
谁负责，谁主持会议。包括邀请人员、控制会议进程等，都应该由负责人决定，这是会议高效进行的必要条件。主持人有三项职责动员所有参与者、管理会议时间和撰写会议纪要。
必须就目标达成共识。包括明确任务、确定每项具体工作的负责人、明确时间点。
确定衡量成功或失败的指标。如果你决定开始一个项目，你应该明确定义要做什么和如何做，并设定成功或失败的标准。也就是说，需要明确界定项目必须达到哪些标准才能说是成功的。
避免陷入决策困境。决策会议不能轻易妥协。轻易妥协会降低整体决策水平；轻易妥协往往会偏离好的决策。我们应该努力根据事实做出最好的决定。
2工作推进会
案例4九年级成绩提高经验
2021年5月，我们负责了三年的一所初中成绩有了明显的提高，以至于教学主任看到模拟中考的成绩数据后，都不敢相信是真的。有必要总结九年级学生成绩提高的经验，以便互相学习。我们没有要求九年级学生提前准备好分享的内容。相反，我们要求大家从旁观者的角度帮助九年级学生总结他们的经历。最后轮到九年级分享了，九年级组长说我们没什么好说的了，大家的总结都比我们做的好。压力真的很大。让我们没想到的是，会议结束后，与会者都没有离开。原来，各个年级组都聚在一起，继续讨论下一步该怎么办。他们每个人都提出了后续的行动计划。后来的实践证明，各个年级的成绩都稳步提高，包括九年级，中考也有了新的进步。
这个案例给我们两个启示一是这种会议应该采取自下而上的方式，可以调动团队的积极性，鼓励团队和个人自发发挥；其次，定期反思和回顾可以促进团队与他人的合作。持续的个人成长。在企业管理中，进度管理决定了项目的成败。
召开这样的工作推进会要注意什么？
在制定各年级后期行动计划时，使用了两套自查工具四环和五要素。四个环节规划、实施、测试、调整；五要素任务、标准、人、时间、确认。制定计划时，必须遵循四个环节、五个要素，不能遗漏任何一项。
明确测试和调整的具体方法。我们在规划工作时，一般只考虑前两个环节规划和实施，而很少考虑后两个环节测试和调整。事实上，在规划时应该同时制定检测标准和调整措施，以便出现题时能够及时采取控制措施。当然，如果项目按计划正常进展，一般不需要召开检查和调整会议。
将所有标准落实到数据中。召开会议之前必须进行数据分析，描述标准时要让数据自己说话。例如，“计划制定课程体系”只是一种行为描述，不能作为工作标准。标准应该落在数据上，取决于所开发的课程体系的“师生满意度”。
每个项目只能有一个人负责。如果两个或两个以上的人带头，往往会出现无人负责或转嫁责任的情况。在明确每个人具体任务的同时，还要确定时间点。
3创意发现会
案例5绩效工资细则设计
某基地学校在制定绩效工资改革时，计划将教师的绩效分级。每个级别的标准设计都非常具有挑战性。级别越多，设计仪表就越困难。讨论中，教师发表文章、优质课程获、项目完成情况等均被纳入考核指标。在征求意见时，一些年轻教师提出质疑绩效工资等高风险评价应该针对学生成长，不应包含教师励和荣誉。大家讨论后都觉得有道理教师工作质量的标准应该以学生成长为导向。我们采纳了这个意见。即使面对“指标已经很难确定，如果不包括就更难”的困境，我们仍然坚持寻找更合适的指标。
在寻求新题的解决方案时，不需要追求完美，但一定要保证方向正确、有效。要遵循的最重要的原则应该是好的想法是第一位的。桥水基金创始人O.Dalio曾说过一个组织要成功，并不取决于创始人有多么有才华，或者资源背景有多强大，而在于能否坚持把优秀的想法放在首位。很久。
对于创意探索会议，可以适当增加会议次数，征求各方意见，促进学校发展。此类会议通常以头脑风暴的形式进行。从某种程度上来说，头脑风暴是组织创新的驱动力。需要注意的是，并不是所有事情都适合头脑风暴。我们发现，当我们面临新题、没有想法或线索时，头脑风暴是合适的。这样更容易通过相互启发、相互影响来开辟表达途径、开拓思想。当大体思路已经有了，大家也有了更清晰的认识时，头脑风暴的有效性就会大打折扣。
进行头脑风暴时，请注意
集思广益之前独立思考。在讨论之前，你需要给自己独立思考的时间，写下自己的想法。否则，头脑风暴产生的想法数量可能少于个人独立思考后想法的总和。
让来自不同背景的人参与讨论。具有相同背景的人往往会以相同的方式思考。更多不同背景、不同角色的人参与，有助于产生更多不同的想法。
把上级和下属组合在一起并不容易。与上级和下级处于同一群体，可能会导致下属顾虑过多而不愿意表达自己的意见，或者不愿意表达自己的真实意见。
宿主也不容易插手太多。主持人应该扮演引导者的角色，不要发表过多的个人意见，给大家更多的自主空间。主持人要控制时间，每次头脑风暴时间宜为2-3小时。
4信息传递会
信息传递会议往往次数较多且价值较低，因此应尽量少开或少开。有人可能担心这会减少内部沟通。如何保持信息最新？第一，可以用电子邮件、通知等代替会议来传递信息；其次，可以增加一对一的访谈。一对一的面谈比开会更容易谈论实质性的事情，也更容易了解对方的真实想法。应在团队内部创造更多一对一访谈的机会，以增加沟通密度。
即使一定要开这样的会议，也要注意从信息传递到学习研究的转变。也就是说，在实现信息传递、减少时间消耗的同时，要加大会议中学习和研究的比重。我们来看看以下几个案例
案例6大众高管会议
之前正中学校的行政会议不受欢迎，没有人愿意参加，尤其是年级主任，感觉自己没有时间参加。但我们改变开会方式后，年级主任不但每次都准时出席，还询是否可以带年级管理团队来开会，甚至还邀请了年级的骨干老师参加。主要是我们行政会议增加了学习研究的成分，大家都觉得很有收获。
从会议的三个基本环节就可以看出分享收获+在线研究+谈点什么。每次会议时间不超过1小时，而且大部分会议都是学习研究，而不是简单的信息传递。
“分享与获取”是指邀请有好的经验、好的做法的团队或个人分享经验，现场讨论互动，跟进对话。《研究在线》针对当前的突出题和难点。大家共同讨论、共同研究，寻找解决题的办法。不一定每次都有好的策略，但是长期坚持，集思广益，相互启发，是非常有收获的。
案例七扎扎实实党员学习会
每次党员学习会，精神传达后，都会结合“如何落实到学校工作中”进行深入讨论。每次会议上，书记首先带领大家学习精心准备的内容，然后围绕其精神并结合学校的实际情况进行思考和讨论如何落实到具体的学校管理、课程建设、课堂教学等方面。教学和学生成长。只有将理论学习与学校实践相结合，用思想指导具体行为，落实到行动中，思想的力量才能真正体现。
案例八联合策划、联合总结
我们与全校教师一起完成每学年的计划和总结会议。大家共同总结了本学年所做的工作，并对各项工作提出了意见和建议。假期期间，根据老师们的意见和建议，制定初步方案，提交全体老师审核，然后定稿实施。
本篇文章详细讲解了作为效率低下的“重灾区”，学校会议需要一场“极简主义”的题和疫情期间校务会议发言稿相关的题，希望能帮助到各大网友!
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